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Stellenausschreibung Zentrale Dienste und Sitzungsdienst (m/w/d)

Allgemeines:

Die Gemeinde Osternienburger Land hat ab 01.10.2021 eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden als

 

Sachbearbeiter Zentrale Dienste und Sitzungsdienst (m/w/d)

 

zu besetzen.

 

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

    • Sitzungsdienst für den Bau- und Umweltausschuss (BUA) und Ortschaftsräte

      • Programmgestützte Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des BUA und der Ortschafträte (Allris)

      • Technisch-organisatorische Vorbereitung und Betreuung mit Protokollführung

    • Sekretariatsaufgaben, einschließlich zentraler Postein- und ausgang,

      • Zuarbeiten für den Bereich Zentrale Dienste, Telefondienst, Vervielfältigungsarbeiten

      • Sekretariatsaufgaben für Fachbereichsleiter

    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Anforderungen:

Wir suchen eine Fachkraft mit:

  • einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder gleichwertig, möglichst mit Kenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenem Aufgabengebiet,

  • der Bereitschaft im Sitzungsdienst auch Termine am Abend ab 19:00 Uhr wahrzunehmen,

  • der Bereitschaft, die abendlichen Termine mit Ihrem privaten Fahrzeug abzusichern,

  • sicheren und umfassenden Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Als persönliche Voraussetzungen sollten Sie

  • ein besonders freundliches und sicheres Auftreten, sowie gepflegte Umgangsformen

  • sehr gute Kooperationsbereitschaft, selbständiges, teamorientiertes Arbeiten

  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, hohe Flexibilität und Einsatzfreude

  • Führerschein Klasse B

  • die Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und an unterschiedlichen Örtlichkeiten und

  • die Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung haben

 

Leistungen:

Die Tätigkeit wird nach Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V-VKA) mit EG 5 vergütet. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 25 Stunden/Woche.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre Fragen zum Stelleninhalt und Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Streuber unter Telefon 03473 28220.

 

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, berufliche Entwicklung, Kopien von Abschlüssen, Zeugnissen, Befähigungen, Arbeitszeugnissen) richten Sie bitte bis zum 10.06.2021 an die:

 

Gemeinde Osternienburger Land
Personalwesen
OT Osternienburg
Rudolf-Breitscheid-Str. 32e

06386 Osternienburger Land

 

oder per Mail an .

 

Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden können. Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte nur im pdf-Format als eine Datei an . Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Hinweis: Die Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen/Bewerbern werden 6 Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist vernichtet. Entstehende Kosten für die Bewerbungen werden nicht erstattet. Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur dann, wenn ein beschrifteter und mit ausreichendem Rückporto versehener Umschlag beigelegt wurde.

Kontakt:

Gemeinde Osternienburger Land


Telefon (034973) 282-0
Telefax (034973) 28240

E-Mail E-Mail:
www.osternienburgerland.de

Mehr über Gemeinde Osternienburger Land [hier].